Unternehmerin läuft im Sonnenlicht unter blauem Himmel

KI-Agentur · Förderfähigkeit prüfen

Trotz wirtschaftlichem Druck. Ihr Unternehmen läuft.

Wir automatisieren manuelle Abläufe, die Zeit und Geld kosten – mit KI-Lösungen, die sich in Ihr Unternehmen integrieren, statt es auf den Kopf zu stellen.

Die Wirtschaft können wir nicht ändern.
Wie gut Ihr Unternehmen läuft, schon.

Kostenlos · unverbindlich

Ihre Fachkräfte sind ausgelastet.
Nur nicht mit dem,
was Umsatz bringt.

Nachfassen, Termine, Dateneingabe, Dokumentation: Einzelne Aufgaben wirken klein. In Summe binden sie jede Woche wertvolle Fachkraftzeit.

Sie bezahlen diese Stunden.
Ihre Kunden zahlen sie nicht.

Potenzial kostenlos prüfen 30 Minuten · kostenlos · unverbindlich

Weniger repetitive Arbeit.
Mehr Produktivität. Mehr Umsatzpotenzial.

Beispielwoche einer Fachkraft · 40 Stunden

Heute

25 humsatzbringend
15 hrepetitive Arbeit

Nachfassen · Termine · Dateneingabe · Dokumentation · Statussuche

Mit läuft.ai

+12 h produktive Kapazität

37 humsatzbringend
3 h

mehr Zeit für Kunden · Beratung · Vertrieb · Entscheidungen

läuft.ai übernimmt wiederkehrende Vorgänge im Hintergrund

Beispielrechnung — tatsächliches Potenzial hängt von Ihren Abläufen ab.
Fachkraft mit Tablet in einem modernen Studio

Unsere Kunden sprechen für sich.

  • SieMatic
  • LEICHT
  • TELUS Health
  • Mazda
  • Humanoo
  • Opinary
  • Carna Pflegedienst Berlin
  • Küchenquelle

Ihr Partner für KI-Lösungen

Mit läuft.ai optimieren Sie Ihr Unternehmen wie folgt:

  • Mehr Zeit für Ihre KundenIhre besten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dort, wo persönliche Betreuung und Vertrauen zählen.
  • Mehr Zeit für BeratungWeniger repetitive Arbeit schafft Raum für fachliche Arbeit und bessere Beratungsqualität.
  • Mehr Zeit für VertriebWiederkehrende Vertriebsprozesse laufen strukturierter und konsequenter.
  • Mehr AbschlüsseAnfragen und Angebote werden konsequenter bearbeitet – damit weniger Potenzial verloren geht.

Ihr Potenzial mit läuft.ai

Zwei Angaben genügen. Beide kennen Sie aus dem Kopf. Erfahren Sie, welche Prozesse bei Ihnen automatisiert werden können – und wie viel Zeit dabei frei wird.

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Welche dieser Arbeiten macht Ihr Team von Hand?
Annahme: eine Bürostunde kostet 45 €

Gehalt plus Nebenkosten. Wenn Sie Ihren Wert kennen, stellen Sie ihn hier ein.

In dieser Arbeit stecken pro Jahr

0 €

0 Stunden — das sind 0 Arbeitstage.

Wo der größte Hebel liegt

gebundene Zeit  ·  davon automatisierbar

Geschätztes Automatisierungspotenzial: 0 – 0 € pro Jahr — rund 0 Stunden.

Schätzung auf Basis von Erfahrungswerten je Aufgabe und 45 Arbeitswochen. Das ist weder eine Einsparung noch eine Rendite.

Welche Abläufe bei Ihnen wirklich den Hebel haben, sehen wir in 30 Minuten.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Für Sie entstehen aktuell keine Kosten · Sie wählen den Termin

Vom Potenzial zur Entscheidung

Wir zeigen Ihnen, was sich wirklich lohnt.

Im Gespräch identifizieren wir die Prozesse mit dem größten Potenzial – und zeigen Ihnen, was sich bei Zeit, Kosten und ROI tatsächlich rechnet.

  1. 01Gespräch & AnalyseWir sprechen mit Ihnen über Ihre Abläufe und erkennen gemeinsam, wo wiederkehrende Arbeit Zeit bindet.
  2. 02Potenzial ermittelnWir identifizieren geeignete Prozesse und schätzen Zeitersparnis, Automatisierungspotenzial und wirtschaftlichen Nutzen.
  3. 03ROI & KostenSie erhalten eine konkrete Kostenaufstellung und sehen, ab wann sich die Automatisierung für Sie rechnet.
  4. 04Ihre EntscheidungIn rund 30 Minuten wissen Sie, was sich für Sie lohnt. Dann entscheiden Sie, was läuft.

Was bei uns läuft

So sieht es aus, wenn es läuft.

Wir zeigen konkrete Abläufe, die wir umgesetzt haben — aus dem Alltag von Unternehmen, in denen wiederkehrende Arbeit Zeit kostet.

Vom Beratungsgespräch direkt zum Angebot.

Küchenstudio · Beratung & Verkauf

Vom Beratungsgespräch direkt zum Angebot.

VorherVerkaufsgespräche wurden handschriftlich dokumentiert und später ins System übertragen. Informationen mussten mehrfach eingegeben und Angebote manuell erstellt werden.

NachherDas Gespräch wird strukturiert erfasst. Relevante Informationen werden automatisch übernommen und für das Angebot vorbereitet. Der Mensch prüft und entscheidet.

Weniger Nacharbeit. Weniger Übertragungsfehler. Mehr Zeit im Kundengespräch.

9,8 hweniger Handarbeit pro Monat65 % der Dokumentation läuft automatisch. Die Zeit geht zurück ins Kundengespräch.

Angebote nachfassen, ohne dass jemand daran denken muss.

Küchenstudio · Angebote

Angebote nachfassen, ohne dass jemand daran denken muss.

VorherOffene Angebote wurden nachgefasst, wenn im Tagesgeschäft Zeit dafür war. In der Praxis blieb vieles liegen.

NachherOffene Angebote werden automatisch erkannt und zum richtigen Zeitpunkt nachgefasst. Sobald ein Kunde reagiert, übernimmt ein Mitarbeiter.

Kein Angebot bleibt unbeabsichtigt liegen.

9,2 hweniger Handarbeit pro Monat70 % des Nachfassens läuft automatisch. Die Zeit geht zurück in den Abschluss.

Termine abstimmen, ohne Telefon-Pingpong.

Küchenstudio · Termine

Termine abstimmen, ohne Telefon-Pingpong.

VorherKunden rufen an, Termine werden abgestimmt, verschoben und erneut bestätigt. Ein großer Teil davon bindet Bürozeit.

NachherTerminanfragen werden strukturiert aufgenommen und Termine automatisch koordiniert. Erinnerungen werden ebenfalls automatisiert versendet.

Weniger Rückrufe. Weniger Büroarbeit. Weniger verpasste Termine.

5,6 hweniger Handarbeit pro Monat60 % der Terminabstimmung läuft automatisch. Die Zeit geht zurück in die Beratung.

Auftragsbestätigungen prüfen, bevor der Fehler teuer wird.

Küchenstudio · Auftragsabwicklung

Auftragsbestätigungen prüfen, bevor der Fehler teuer wird.

VorherBestellung und Auftragsbestätigung wurden Position für Position manuell verglichen. Abweichungen konnten erst spät auffallen.

NachherBestellung und Auftragsbestätigung werden automatisch miteinander abgeglichen. Abweichungen werden markiert und von einem Mitarbeiter freigegeben.

Fehler werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

6,0 hweniger Handarbeit pro Monat80 % des Abgleichs läuft automatisch. Die Zeit geht zurück in die Auftragsarbeit.

Stunden je Mitarbeiterin und Monat, gerechnet mit 45 Arbeitswochen im Jahr — dieselbe Grundlage wie im Potenzial-Rechner.

Warum ausgerechnet wir

Wir wissen, was es heißt,
wenn es laufen muss.

Wir kommen nicht aus der Technik. Wir kommen aus der Verantwortung: sechzehn Jahre auf Führungsebene, Marken groß gemacht und skaliert, Unternehmen bis zum Börsengang begleitet, strategische Verkäufe im In- und Ausland mitverantwortet.

Wir haben Unternehmen geführt — in Wachstumsjahren und in Jahren, in denen der wirtschaftliche Druck jede Entscheidung bestimmt hat. Diesen Druck haben wir selbst getragen. Deshalb fragen wir zuerst, was sich rechnet, und reden erst danach über Technik.

Wir wissen, wie Konzerne arbeiten. Und wir wissen, dass der Mittelstand keine Konzernberatung zu Konzernpreisen braucht.

Sarah Diedrich und Dajana Pogoretschnik, Gründerinnen von läuft.ai
Sarah Diedrich
Sarah DiedrichVon Startup zu Scale-up zu IPO – auf Managementebene.
Dajana Pogoretschnik
Dajana PogoretschnikVon 200 Tsd. auf 5 Mio. € Umsatz skaliert — mit smarteren Prozessen statt größeren Sales-Teams.

Damit Sie wissen, worauf es hinausläuft

Was sich rechnet, darf laufen.

Ein erster automatisierter Ablauf liegt meist bei rund 5.000 €. Entscheidend ist, wie viel Zeit dadurch jeden Monat zurückkommt – und was diese gewonnene Kapazität für Ihr Unternehmen wert ist.

Beispielrechnung auf Basis von 45 Arbeitswochen im Jahr — Urlaub, Feiertage und Krankheit sind abgezogen. Dieselbe Grundlage nutzt auch der Rechner weiter oben. „Wert je Fachkraftstunde“ meint, was diese Stunde erwirtschaftet, nicht was sie kostet.

Was uns am häufigsten gefragt wird

Die berechtigten Einwände zuerst.

Muss ich dafür Leute entlassen?

Nein — und wir raten aktiv davon ab, ein Automatisierungsprojekt so zu rechnen. Der Gewinn entsteht dort, wo dieselben Menschen an umsatzrelevanten Aufgaben arbeiten statt an Abtipparbeit. Wer Personal abbaut und dann automatisiert, verliert das Wissen, das die Automatisierung überhaupt erst richtig macht.

Was kostet mich das Gespräch?

Nichts. Sie schildern uns Ihre Abläufe, wir schauen gemeinsam, was sich lohnt. Keine Karte, keine Kündigungsfrist. Das Gespräch ist für uns die Arbeitsprobe — wenn es Ihnen nichts bringt, buchen Sie uns nicht.

Unsere Daten gehen nicht in irgendeine Cloud.

Richtig. Wir achten bei Infrastruktur und Modellen auf europäische Verarbeitung und einen DSGVO-konformen Betrieb. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Welche Daten Ihren Betrieb verlassen und welche nicht, legen wir vorher gemeinsam fest — schriftlich.

Müssen wir dafür unsere Systeme austauschen?

In aller Regel nicht. Wir setzen auf das auf, was Sie haben, und ergänzen die Stellen dazwischen — dort entsteht die Handarbeit. Wenn ein Systemwechsel doch nötig wäre, sagen wir das im Gespräch, bevor Sie Geld ausgeben.

Bei uns funktioniert das nicht, wir sind zu speziell.

Die Abläufe, die wir zuerst anfassen, sind selten branchenspezifisch: Angebote, Termine, Nachfassen, Dokumentation, Abgleich von Bestellungen. Genau deshalb schauen wir uns erst Ihren Alltag an und schlagen dann vor — nicht umgekehrt.

Wer baut das am Ende, und was passiert danach?

Wir bauen den Ablauf, setzen ihn um und arbeiten Ihr Team ein — erst wenn er im Alltag ohne Nachfragen läuft, ist die Zeit wirklich gewonnen. Auf Wunsch betreiben wir ihn weiter. Zugänge und Dokumentation gehören in jedem Fall Ihnen: Wer nicht gehen kann, bleibt aus dem falschen Grund.

Der leichteste erste Schritt

Finden wir heraus,
was bei Ihnen laufen kann.

Suchen Sie sich 30 Minuten aus. Wir gehen Ihre Abläufe durch und sagen Ihnen, was sich zuerst rechnet. Für die Analyse entstehen Ihnen aktuell keine Kosten.

Was in den 30 Minuten passiert

  • Sie brauchen nichts vorzubereiten
  • Sie erfahren, welche Abläufe bei Ihnen den größten Hebel haben
  • Ist nichts dabei, sagen wir das
Kostenlose Analyse starten

Nach dem Absenden öffnet sich direkt der Terminkalender. Kostenlos und unverbindlich.